让你效率翻倍的Word使用技能
从金秋到暖春，都是应届生们选择工作的关键时期。在此期间，应届生会挑选心仪的岗位投递简历、参加面试、开始实习，如果表现优异就会获得留用机会，开启正式的职场生涯。为了帮助同学们更好地应对就业，我们的“星瀚技术派”栏目将在之后的几个月中推出「校招季」，与大家分享简历的制作要领，必备的软件技能，认识诉讼、非诉、常法服务，了解合同审核、法律调研、尽职调查……祝愿大家都能和喜欢的一切在一起。
闯荡江湖，Word是必备工具。相似的工作，不同的用时，你们之间可能就差了一些实用的Word使用技巧。今天，我们就来给大家场景化地展现一下。
01律师说，这份合同审核一下，怎么审？
千万不要直接改、不要写“小作文”，进入【审阅】word标题写好后怎么生成目录，打开【修订】模式留痕修改；遇到信息内容不确定需要客户反馈或确认的，或者，有些建议、风险需要提示的，可以使用【批注】。
此外，修订和批注之前，记得确认文档的信息设置。【作者】名字和【公司】名称千万不要出现令人尴尬的情况。
查看他人的修订时，也有一些小妙招。在“满江红”的情况下，不看【设置格式】类的修改，可以让被修订的实质内容更为突出；选择【审阅者】，可以看到特定对象的修订痕迹。
万一他人反馈文档后没有显示修订情况，可以选择【比较】模式看出前后版本间的区别。
02这份文档你处理下，设置封面、目录word标题写好后怎么生成目录，封面不要有页码，目录下方显示页码，正文页码重新编号，怎么操作？
先说封面。Word本身自带一些封面模板，选择【插入】-【页面】-【封面】即可。心灵手巧的话，也可以自行设计更好看的封面。
希望封面不显示页码的话，可以在选择【插入】-【页码】的时候，就不勾选【首页显示页码】。
也可以通过【分节符】来实现相关功能。
这里一并介绍【分节符】对文档处理的作用。以下图文档为例，如果希望自“第一章”字样开始就进入新的一页的话，不用拼命去打回车，直接在“第一章”字样之前【插入】-【分节符（下一页）】就可以实现新起一页的效果了（用【插入】-【分页符】亦可）。
如果希望这一页的页眉页脚与前一页的设置不同的话，可以选择【分节符（连续）】，插入之后，会看到下图的效果，即两页已被视作不同的两节，但是“第2节-与上一节相同”：
为了使不同页面的页眉页脚等格式可以有不同的设置，点一下【链接到上一个】，使其上下两节不再链接，“与上一节相同”字样也会消失word标题写好后怎么生成目录，此时，编辑第1节页面的格式就不会影响第2节，反之亦然，以此类推。又比如，希望某一页改为横向显示，也可以通过这个办法实现。
在目录设置方面，可以先运用Word【开始】-【样式】中的标题设置功能梳理好文档的标题层级，不喜欢Word默认标题样式的，可以自行改好格式之后右键样式以更新。
处理文档的过程中，可以打开【视图】-【导航窗格】，便于随时查看文档结构与逻辑。导航窗格展示内容的顺序也可以直接通过鼠标拖动调换，鼠标拖动相应章节后，对应的文档位置也会随之调整。
生成目录时，选择【引用】-【自动目录】，目录就可以自动生成了。
03律师给了一串文本信息，需要变成表格样式的，怎么操作？
此处就要谈到表格和文字互换的小技巧了。选中拟转换的内容，点击【表格】-【转换】，视需要选择【将文本转换成表格】或者【将表格转换成文本】，便可以轻松实现互换了。
04律师说，检查文档格式，序号对齐、首段空两格，怎么快速操作？
请留意，涉及与对齐有关的格式问题时，【标尺】位置上的这些小按钮就变得非常重要，因此在处理Word文档时，一定记得在【视图】中打开【标尺】。
上方的小按钮代表“首行缩进”，下方左右的小按钮各自代表【左边距】和【右边距】，仔细看还会发现，【左边距】小按钮下方还有个长方形图标，其含义是【左缩进】，用相关按钮就可以处理对应的格式问题。
但大家可能还会有困惑，就是有时候拖动这些图标依然无法准确对齐，此时怎么办呢？可以双击图标后进入“段落”功能以处理，也可以在文本中右键进入“段落”界面。
“段落”界面的功能非常强大，比如，可以实现【首行缩进】、【孤行控制】等效果；进入【制表位】，可以解决序号对齐等问题，也可以实现表格中的小数点对齐、竖线对齐、设置前导符号等效果。不过大家留意一个小细节，首行缩进模式下的居中不是真居中。
实用小技巧
把握好以上四种场景和相关功能，就可以应对绝大多数的Word文档处理要求了。最后，再给大家一些小技巧，帮助大家效率提升或避免无用功：
•用熟快捷键：（）+A（全选）/C（复制）/V（粘贴）/X（剪切）……
•摁住或者，可以进行批量操作，加粗、划线、删除等都可以；
•处理一份很长很长的文档，需要前后对照修改、撰写时，可以使用【拆分】功能；
•设置【保存自动恢复信息】，避免突发故障导致自己的时间被浪费；
•有些功能或信息隐约有印象，但记得不那么清楚时，怎么办？可以在【帮助】中检索或在互联网上寻求帮助。（Word自带的功能很强大，几乎不需要用“笨办法”^^）
初入职场的萌新还请留意，进入新单位之后，记得问一下带教，是否有模板文档和格式要求，务必遵照执行。
本文示例基于® Word for Mac（版本15.28），不同系统或版本之间或有细微差异。
文：星瀚微法苑编辑部（特别鸣谢：宋佳）
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