党委（党组）讨论决定干部任免时，会议记录怎么记？

早在2003年，泰州市委组织部就出台《关于进一步规范党委（党组）讨论决定干部任免会议记录的通知》，对规范会议记录作出明确规定。

《党政领导干部选拔任用工作条例》规定：“选拔任用党政领导干部，应当按照干部管理权限由党委（党组）集体讨论作出任免决定，或者决定提出推荐、提名的意见”。

中组部《党委（党组）讨论决定干部任免事项守则》规定：“不得以个别征求意见、领导圈阅等形式代替党委（党组）会集体讨论决定干部任免。会议讨论决定情况由专人如实记录……并按规定存档”。

祖教授

小仙蜂

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党委（党组）讨论决定干部任免会议记录有啥作用？

党委（党组）集体讨论作出干部任免或推荐、提名决定，是干部选拔任用工作的关键环节。党委（党组）讨论决定干部任免会议记录，是非常重要的原始档案资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。

祖教授

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党委（党组）讨论决定干部任免会议记录包含哪些要素？

包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。

1.标题。即会议记录的名称。例如“中共x x市委第x次常委会会议记录”、“中共泰州市x x局党组第x次会议记录”等。

2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。人员要写清楚姓名、职务，缺席者应注明缺席原因。

3.会议内容。即会议记录的主体部分。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名、职务及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。

祖教授

小仙蜂

会议记录的内容有没有特别要求？

会议记录必须实事求是、真实准确地反映党委(党组)讨论干部任免会议的内容和过程。要尽可能记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况。记录要表达准确会议决议内容怎么写，层次清楚，语句通顺，字迹工整，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能主观推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

对组织(人事)部门向会议提交的有关材料的名称和主要内容，应记录清楚。对讨论对象的姓名、现任职务、拟任职务应准确记录。对讨论对象的考察情况、任免理由等会议决议内容怎么写，要择其主要内容记录。对会议讨论发言、讨论过程、形成的决议以及形成决议的表决情况等，必须详细、真实地记录。对有争议的问题、存在的分歧意见，也要作详细记录。

会议结束后，可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，形成会议纪要，整理人、审核人要签名。会议记录和会议纪要形成之后，任何人不得随便涂改、增删，更不能随意销毁。

祖教授

小仙蜂

看来做好会议记录不是一件容易的事，那究竟应该由谁来记录呢？

党委(党组)讨论决定干部任免的会议，应确定专门人员负责记录。负责记录的人员要求思想政治素质好，组织纪律性强，熟悉干部工作，有做好会议记录的能力。讨论决定干部任免会议的记录人员要自觉履行职责，严格按照通知要求，一丝不苟地做好记录工作，并对会议记录的真实和完整承担责任。记录人员一经确定，一般不得随便更换或临时指定。对不能履行或不能正确履行职责的记录人员，要及时进行调整。记录人员更换时，应办理严格的交接手续，确保万无一失。

祖教授

小仙蜂

会议记录本是否有“私人订制”版本？

全市各级党委(党组)讨论决定干部任免会议必须使用统一的记录本，各市(区)委组织部部务会讨论干部工作的会议也须使用该记录本。专用会议记录本由省委组织部确定样本，市和市（区）委组织部分别印制。

祖教授

小仙蜂

如此重要的会议记录，在归档管理方面有哪些需要注意的吗？

讨论决定干部任免会议记录，是党委(党组)研究干部任免情况的重要文字依据，必须妥善管理。会议记录和形成的会议纪要应统一编码会议决议内容怎么写，及时归档。党委(党组)采用投票表决方式作出任免决定的，投票表决的原始资料也应一并存档备查。党委(党组)讨论决定干部任免会议记录，是干部人事工作的机密材料和重要档案，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要严肃追究有关人员的责任。

祖教授

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