世界上哪有什么精明的hr,只是你不懂这些技巧而已
前几天,发生了一件事情。公司的一位中层管理人员招进一名运营助理,负责协助运营方面的工作。6月19号入的职,在23号下午突然不辞而别,让整个公司的人都觉得莫名其妙。
通过行政那边询问具体的离职原因,原因是“主管安排的工作难度太大,自己无法完成,所以觉得自己不能胜任运营助理的工作”。
另外主管那边推了运营助理4天的工作总结给我,大致工作如下:
1.一份可以执行的营销推广方案;
2.收集整理竞争对手公众号运营模式,并对公司公众号运营计划进行规划;
3.收集推广计划的资源;
4.各类网页制作报价等杂七杂八的工作;
工作看不太难,然而造成运营助理突然离职的,无非就几个原因:
一是面试人员无法正确判别面试者的能力,导致和工作岗位不匹配;
二是主管安排工作的方式不恰当;
三是公司的工作氛围有问题;
四是面试者本身能力不强,和岗位不符;
面试者自身的原因暂且不说,面试人员和主管安排工作的方式,值得每个企业公司去深究。一方面是可以保证公司的人力试错成本不被浪费,另一方面是让正确的人到正确的位置上。所以如果是我,我会这样去改进,或许就会有不同结果。
面试方面
面试的作用就是筛选出最合适的人,要的就是面试者过去锻炼出来的能力,以及他的能力能不能为你所用,价值观是否符合公司文化。
什么“怎么移动富士山”那些抖机灵的问题就不要出现在面试场上了,不负责任的公司才热衷这种面试方法。
在这里推荐用时间线法则:
1. 看他的过去如何hr年度工作总结,
2. 看他的未来怎样。
只有这样,才能更准确从中判断一个员工的价值。
1、看他的过去如何
关于面试者的过去,很简单,只从简历入手,逐一追问简历上的问题,并且只认一下三个原则。凡是不符合的一般都不靠谱。
1、只认独立或主导的事情,和团队一起做的事不算;
2、深究每件事完成的时间,太久做成一件事的不要;
3、只认一年内所做的工作,近一年都是空白的不要。
2、看他的未来怎样
关于面试者的未来,让他做测试,再逐一分析:
一、能力测试(决定能不能为你所用)
1.介绍一下第一份工作?
2.介绍一下第二份工作?
3.你怎样把第一份工作经验用到第二份工作?
4.你从前一份工作中,让你学到最多的是?
5.你觉得在所应聘职位上最突出的能力是?
6.你做过哪些事情体现有这个能力?
7.你的这个能力通过什么途径成长起来的?
8.现在的工作对你有挑战性,你会怎么做?
这八个问题hr年度工作总结,很综合地问到了一名面试者的学习力、能力,及意愿。
二、价值观测试(决定能否符合公司文化)
通用问题如下,为什么通用?老板都喜欢能力强大、勤奋、价值观皮实抗造的员工。
1.列出生命中最重要的三件事情。
2.列出生命中最重要的三条信念。
3.列出生命中最崇敬的三个人物。
4.你的座右铭是什么?为什么?
5.在工作中你最看重的是什么?
6.在工作中你最不能容忍的是什么?
7.在过去的工作经历中最引以为豪的是什么?
8.在过去的工作经历中最有挫折感的是什么?
这八个问题,综合问到了他的信念、身份、精神。
所以当面试者再多的时候,找到你要的员工,也只有通过:
1、三不要的原则
2、工作能力测试
3、个人价值观与公司文化的测试
工作安排方面
离职的运营助理觉得工作太难,除去她自身的问题,往后带人可能需要运用其他模式布置任务,而不是工作安排一丢就什么都不管。
那我们可以这样安排,采用MEA模式:
1. M,Mean,最好先和他聊完成任务对他的意义再去布置任务;
2. E,,然后用周边同事例子向他证明非画饼,做这样的工作对个人是有成长的;
3. A,,最后再把他要做的5W1H规定得很清楚,他才全力执行任务。
紧接着在他准备执行前,让他按5W1H做一份任务计划表,具体的工作如何安排在主管审核通过之后,再让他着手去执行。这么安排工作,才不会导致一份推广方案花了3天时间完成,而且不太让人满意;才不会工作出现差错后找不到负责人。
附上任务计划表格式:
1. What(做什么工作)
2. Why(为什么做的原因)
3. Who(谁负责事,谁执行)
4. When(关键时间点)
5. (里程碑事件)
6. How(具体的执行细节)
总之hr年度工作总结,面试技巧中的三不要原则、工作能力、个人价值观测试解决面试者与工作岗位不符的问题;MEA解决管理者对基层布置工作及执行的问题。
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