结构思考+模型分析,让你在年终总结中脱颖而出
元旦假期悄然而逝,新年的气息愈发浓厚,各公司也开始一年一度的总结大会,在年终总结中怎么做,才能突破流水账的无聊叙述。运用结构思考,再辅之模型分析,轻松简单帮你搞定年终总结,使你成为年终大会上最靓的仔。
结构思考
何为结构思考?简单来说就是年终总结有架构,就像高楼大厦不能平地而起,一定是有钢筋铁骨hr年度工作总结,内部架构搭建好,才能进行装饰。我们在做年终总结时也是如此,要有架构,千万不能像小学生一样写流水账,一般来说年终总结的结构包含工作总结,工作规划和个人技能成长三个部分。
工作总结
简而言之就是对既往一段时间内所作工作的总结。第一种总结方式是针对工作开展内容而言,一般日常工作开展状况+特殊(重点)工作开展状况。例如作为一名销售而言,今年度日常维护的客户和市场开拓状况和重点跟进的客户和市场状况。我们都知道著名的”82法则“,在工作总结中也同样适用。第二种总结方式是针对工作带来的效果而言hr年度工作总结,即工作开展中带给自己的收获和反思,带给公司的效益。从工作开展的效益来看自己的工作成果,即是向老板展示自己hr年度工作总结,也是为日后的工作开展争取更多的资源。
工作规划
年终工作总结大会不仅仅是工作总结,更是向老板说明来年的工作规划,在职场中,自己要比老板更加清晰自己的方向,才能不断向上发展。永远做一个积极主动的人,才不会被动淘汰。当然关于来年的工作规划也不能自嗨,还需要在工作之余主动约老板的时间,谈谈自己的工作规划,不打无准备之战。
个人技能发展
机会总是留给有准备的人,你最清楚工作中对于技能的需要,如果是教育工作者,你不能不紧跟教学大纲同步更新自己的知识;如果是做软件开发,你不能不了解最新的开发工具;如果是税务人员,更不能不实时紧跟国家税务政策的学习。所以在年终总结时,千万不要忘记自己的提升规划,要让老板看到你是紧跟甚至引领部门发展的那个人。
模型分析:黄金圈思考法则
黄金圈思考法则是一种思维模型,它的本质是改变我们做事情时的思考顺序,一般在我们的工作中,我们接到任务时习惯于考虑做什么,怎么做,却很少思考为什么这么做。而运用黄金圈思考法则时,则是教会我们从内向外思考,即:Why?为什么——How?怎么做——What?是什么。由内而外的思考,站在老板的角度思考项目成就以及接下来的各自规划,更能够清晰有力说明自己已经取得的项目亦或即将开展的工作,而逻辑清晰,表达有力的你,也一定会在年终总结大会上脱颖而出。
模型分析:Star模型分析与应用
Star模型特别适用于成就事件(项目)分析,即针对已经完成的工作(项目)进行系统性思考,得出做出如此出色成绩的关键因素,并为后续工作所参考。Star包含四个元素,(情境)、(目标)、(行动)、(结果),即再什么情境下,目标是什么,采取什么样的行动取得了什么样的结果。例如HR夏利本来负责招募,但是在工作之余还完成了新的子公司的行政配套,这是她的工作亮点,她可以通过star模型分析,在年终总结时展示她的工作成果。
在职场上,酒香也怕巷子深,一定要及时抓住机会展现自己,在新年来临之际也为自己的升职加薪再努力一把!如果你关于年终总结有更多的想法,或者想学习更多的职场知识,欢迎关注@苏小小话职场,希望我们可以一起探讨哦!在新的一年里,希望大家能够一起成长,可以遇到更好的自己呀!
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