如何写好工作总结?写好工作总结的六个注意事项
如何写好工作总结？写好工作总结的六个注意事项
工作进行到定阶段或告一段落，需要回过头来总结一下，对实践中经历过的事，加以分析研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，探索事物发展的规律，借以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向，进一步做好工作。把这些用文字表述出来，这就是工作总结。
1.认真选取材料，切忌写成流水账
材料是总结的基础，是第一重要的。没有材料，工作总结便无从写起，材料不充分，写出的工作总结就干瘪。而平时的材料是琐碎的、分散的、零星的，所以，在写作前要收集材料，包括与总结相关的材料，诸如数据、业绩、人物、事实等，既要有全面材料，又要有典型材料。在收集方法上，可以多种多样，如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取他人反映等，尽可能把大量的第一手资料掌握到手，从材料中形成概念、观点，然后才开始动笔。
充分全面的材料是提炼、升华为有见地的观点的基础。有了“米之后，就要看"巧妇”的本事了，如果把这些材料简单地罗列、堆砌起来，一股脑儿地叙述事物经过，或者为了照顾各方面关系，“撒胡椒面”式地把每个单位都表扬一下，都分配个“亮相”机会，如此面面俱到的“流水账”就会使人感到啰里啰唆，不得要领，不知所云。这是一种不负责任的态度，实际是摆摆样子，应付交差。正确做法是运用辩证思维方法分析问题。辩证思维方法是科学的思想方法，它用联系、发展、变化和—分为二的观点来观察研究事物。写工作总结，就是要把收集的各种材料吸进大脑，然后用辩证思维的方法，进行系统的分析研究，去粗存精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。因此，写工作总结的过程也是思维活动的过程。如果不经过思维活动，不经过大脑加工，那么所收集的材料便不能发挥作用，等于一大堆存放的“建筑材料”，没有建成高楼大厦。
2.梳理思路，拟写提纲
为了避免写成流水账，在下笔之前，应该先立下提纲，有纲有目按照纲目落笔。拟提纲要从工作总结（文章）的整体出发，考虑写几个部分，每个部分里考虑写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点。如果能详细更好，越细越好。考虑写提纲时，就不要硬拼乱凑观点，玩观点游戏，可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础；材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、支持。两者缺一不可。
3.实事求是，不能文过饰非
光有经验没有教训的，严格地说不能算工作总结，一份有力度的工作总结必须实事求是，不能回避问题和缺点，只讲好、不讲坏，只讲“过五关”不讲“走麦城”，歌功颂德有余，揭露问题不足，只报喜不报忧，这样对上不能使领导掌握情况，对下不能用于指导实践瞒上欺下经验做法总结材料怎么写，是一种极端不负责任的态度。要克服本位主义，不能夸大成绩，掩盖缺点，文过饰非。
4.要有新意，不能老生常谈
所谓新意是指那些来自社会实践，有一定高度，对人们的社会实践具有指导意义的经验和具有借鉴作用的教训。而不是标新立异，追时髦、赶浪头，也不是满纸生吞活剥的新名词。如何做到有新意呢？就是要经过细致的深入调查、敏锐观察，抓住真实典型材料，用正确理性的思维去分析，写出独到之处，特别是解决问题的新做法、新见解、新经验。关键要能语中的。抓住事物本质，揭示事物规律。同个事物，以不同角度，在不同时机来观察，来分析，会产生新意橫看成岭侧成峰，远近高低各不同”。就是说从不同的立足点、不同的观察点，可以看出庐山不同的气势和雄姿。所以，不同的人针对同一件事，会有不同的看法。关键是你如何提炼、归纳。
5.用词要确切，不能夸张、笼统
首先要概念清楚，不能模棱两可，杜绝或少用“据说″、“也许”、“大概”一类的词；其次要用词规范，不能山南海北的方言起上，文言、白话混用；再者，要慎用形容词和程度副词。对工作的估价要恰如其分，既不能言过其实，又不能估价过低，如对“"成绩词的修饰，是用“伟大”、“很大”还是用“较大”、"一定”等，必须很好斟酌。一般情况下，人们习惯于夸张，如写事物时，动不动就是“在…领导下”经验做法总结材料怎么写，“在.…鼓舞下"；写人物时，动不动就是“x家”、"x学者"；受表扬时激动不已”；犯错误后“悔恨交加”。这点是应注意的。另外，在用词上，对“比较”、“较为”、“基本上等字眼，一定不可乱用，否则会让人有笼统浮泛之感。
6.文字表述要有生气
工作总结也和其他应用文一样，更注重表述的内容而非形式和修辞。但工作总结与其他应用文不同的是，在语言上朴实而不呆板，生动而不华丽，综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格；在结构上没有严格的固定模式，结构比较灵活自由。所以，内容有了新意，如果不用恰当的优美的形式表现出来，新的内容也引不起人们的注意，尤其是局限于老的格式，一般化的框框，动不动把在“某某领导指弓下、支持下”作为开头，最后又总加上”一定要取得更大胜利等响亮的结尾，文中不断出现一串串不着边际的套话、空话、原则话这样就会使一些本来还新鲜一点儿的内容经验做法总结材料怎么写，也被抹上了陈腐的色彩大大减少了它的光泽和效用。所以，必须扫除_切陈词滥调，在结构和语言上狠下功夫。在问题的提法上，内容的安排上，段落的衔接上，观点和材料的配合上，尽可能花样翻新，使读者、听者有耳目一新的感觉。语言要形象、生动、优美、活泼，使人读起来朗朗上口，看起来赏心悦目。在写法上，既要突出重点，又要安排好枝节，使之富于变化，多姿多彩。和谐顺畅，浑然一体。
总之，一份好的工作总结，要求执笔者具备良好的素质，执笔者只有不断加强政治修养、理论知识修养、语言修养才可胜任有余。
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